Sitzungsvorlage - V/2018/266-E02

Der Integrationsrat beschließt, dass Integrationsfest 2019 in der vorgestellten Form durchzuführen.

Die Kosten werden aus den vorhandenen Haushaltsmittel des Integrationsrates gezahlt.

Sachverhalt:

Zwischenzeitlich hat die Arbeitsgruppe zur Planung des Integrationsfestes zweimal getagt.

Hierbei wurde ein attraktives Programm für das Integrationsfest 2019 aufgestellt. Das Programm wird in der Sitzung durch eine weitere Präsentation der Verwaltung vorgestellt.

Nach den bisherigen Planungen ergibt sich folgende Kostenaufstellung:

Veranstaltungs- und Musikbeiträge     2.850,00 Euro

Übernachtungskosten          800,00 Euro

Bewirtung der Künstler        200,00  Euro

Werbung          150,00 Euro

Integrationspreise, Urkunden etc.      1.000,00 Euro

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Insgesamt ca.        5.000,00 Euro

Die benötigten Haushaltsmittel stehen zur Verfügung.

Sofern der Integrationsrat dem Programmablauf zustimmt, wird kurzfristig die weitere Organisation durch Abschluss der Verträge und die Bewerbung des Integrationsfestes fortgeführt.